Drie juridische tips voor HNW werkgevers - preview HNWb Day 20 sept

Alain Camonier is HNWb gastauteur en één van de 3 legateers die op dit blog samen artikelen plaatsen. Hij is advocaat, oprichter en mede-eigenaar van Pallas advocaten, en gespecialiseerd in arbeidsrecht. Op basis van zijn praktijkervaring heeft hij door de jaren heen een visie ontwikkeld op de arbeidsrechtelijke kant van Het Nieuwe Werken. “Als je het hebt over HNW, gaat het eigenlijk nooit over personele gevolgen. Vooral de gevolgen als het niet goed gaat. Het gaat namelijk altijd over vrijheid blijheid, flexibel werken en motivatie. Steeds vaker krijg ik vanuit de markt vraagstukken die met HNW te maken hadden, waar het niet goed is gegaan. Hoe voorkom je dat? Hoe neem je als werkgever je voorzorgsmaatregelen? Alain verzorgt een workshop over dit onderwerp op HNWb Day op 20 september. Vol praktijkvoorbeelden en oplossingen.

Voorbeelden

Alain: “Piet werkt vanuit huis. Maar Piet doet het niet zo goed, hij heeft eigenlijk een werkomgeving nodig anders kan hij zich niet goed concentreren. Er is thuis teveel afleiding. De werkgever wil dat Piet weer naar kantoor komt. Maar Piet wil dat niet. De reden is dat zijn kinderen inmiddels op een creche dichtbij huis zitten in plaats van dichtbij kantoor. Dat kan niet zomaar worden teruggedraaid. De wachttijd is acht maanden. Hoe los je dit op?”

Thuiswerkplek

“Een ander voorbeeld. Er wordt een thuiswerkplek ingericht. Helemaal officieel, inclusief ergonomisch rapport. Die werkplek was op zolder gepland. In de praktijk werkt betrokkene aan de keukentafel. Op een gegeven moment meldt de werknemer zich ziek met last van rug en schouders. Hij bleek niet op zolder te hebben gewerkt, want daar staat ook de dagelijks draaiende wasmachine. De werkgever heeft niet regelmatig gechecked of er daadwerkelijk gebruik werd gemaakt van de officiele thuiswerkplek en is aanprakelijk.”

Commissiedeal

Een werkgever wil Jan inhuren voor een salesfunctie in de vastgoedsector. Het overeengekomen basissalaris van Jan is €2.500/maand. Hij is verantwoordelijk voor het maken van omzet en rendement. Hij krijgt in aanvulling op zijn salaris 30% van de winst van projecten die hij binnenhaalt. Dat zou normaal gesproken gemiddeld uitkomen op een maandsalaris van €8.000. Een prima deal zo vinden beiden. Tot het moment dat de Gemeente geen vergunning afgeeft voor een door Jan binnengehaald bouwproject. Het is overmacht, niemand kan er iets aan doen. Er ontstaat wrevel en Jan claimt wel ‘zijn’ 30% commissie van het -gestaakte- project. De rechter heeft hem dit uiteindelijk toegewezen. Je kunt als werkgever het ondernemingsrisico niet afwentelen op een werknemer.”

Bescherming

“Zo blijkt dat in allerlei vormen van HNW, van thuiswerken tot nieuwe vormen van samenwerken verschillende problemen kunnen ontstaan. Iedereen begint altijd met goede bedoelingen, maar bij een conflict beschermt het arbeidsrecht de werknemer op bais van stugge, starre en inflexibele wetgeving. Besef je goed dat het arbeidsrecht ooit is bedacht in 1999 en toen bestond HNW nog niet. De wet verander je niet zomaar en rechters hebben met de wet te maken. Binnen dat kader is het nodige mogelijk, maar dat moet je ook in aanvulling op de arbeidsovereenkomst regelen, anders gaat het mis bij conflicten.

Tips voor HNW-werkgever

Wat te doen als werkgever die aan de slag wil met HNW, risico’s wil uitsluiten en niet bij de rechter terecht wil komen? Het is heel simpel en omvat 3 essentiele stappen:

Arbeidsovereenkomst in tact laten;
Stel een HNW-brief/overeenkomst/side-letter op en onderteken die beide. Je kunt daarin overeenkomen wat je wil. Dan ga je aan de slag met HNW;
Indien het niet toch niet goed loopt in de praktijk zeg je als werkgever de onder punt 2 opgestelde HNW-overeenkomst op. Je valt dan terug op de reguliere arbeidsovereenkomst die je vervolgens kan laten ontbinden.

Je komt op deze wijze niet bij de rechter, maar je dicht wel de gaten in het arbeidsrecht af. Ga zo met minder risico aan de slag met Het Nieuwe Werken.

Het is opvallend dat bij alle grote HNW-projecten geen aandacht is voor dergelijk arbeidsvoorwaardenbeleid. Iedereen is bij aanvang positief, dus het komt wel goed. Maar je verandert de inrichting van werk, dan is het toch logisch dat je ook de arbeidsrelatie moet aanpassen?

Dit blog staat momenteel in het teken van de eerste HNWb Day ‘Nieuw werken, anders organiseren’ op 20 september. Met elke dag een voorbeschouwing op keynotes, workshops (zoals Het Nieuwe Werven, Succesvol crowdsourcen, Verboden social media praktijken, Nieuw werken vereist open standaarden, Invoering Het Nieuwe Werken bij KPN, De kracht van schaarste, De toekomst van werk) en de door sprekers geschreven boeken.

Ook dit weekend worden er nog workshop previews toegevoegd. Volg daarvoor de updates op dit blog. Voor meer informatie en inschrijven klik hier. Direct inschrijven kan ook via het formulier hieronder.

Stem of voeg toe aan: